بذر پیشنهاد

manager

3 سال پیش

نظام پیشنهادها یک نظام مدون برای فعال کردن ذهن افراد و به کارگیری ایده ها و نظرات آن ها برای بهبود فعالیت های سازمان می باشد. یکی از چالش های سازمان ها هم راستا کردن ایده های کارکنان با موضوعات روز سازمان می باشد.از راهکارهای کارآمد در این زمینه، عنوان کردن موضوعات و مقولاتی است که سازمان ها تمایل دارند در مورد آنها ایده دریافت کنند.(بذر پیشنهاد) بذر پیشنهاد در نرم افزار نظام پیشنهادها، مدیران را در دریافت پیشنهادهای خلاقانه‌ در خصوص موضوعات روز سازمان ها یاری می رساند. سازمان ها صرف نظر از نوع فعالیتی که انجام می دهند دارای سه منبع اصلی سرمایه، تکنولوژی و نیروی انسانی هستند که با پیشرفت جوامع تکنولوژی و سرمایه دیگر در انحصار کشورها و سازمان های معدود نمی باشد و تنها نیروی انسانی است که میتواند به عنوان برگ برنده مطرح باشد.از طرفی حتی قویترین مدیران نمی توانند ادعا کنند که اطلاعات کافی از تمامی جوانب سازمان داشته و می توانند بهترین راه حل ها را برای حل مشکلات ارائه نمایند. بنابراین اگر بپذیریم افراد در هر سطحی از سازمان، ممکن است دارای ایده های کارگشایی باشند، طبیعی است که باید به دنبال راه هایی برای شناسایی این ایده ها باشیم.

این مطلب را از دست ندهید: مدیریت مشارکتی

تمامی سازمان ها برای حفظ و ارتقاء پیوسته و بهبود مستمر، نیازمند سه عنصر اساسی خلاقیت، کیفیت و بهره وری می باشند. در این راستا استفاده از سیستم ها و راهکارهایی که منجر به پرورش و شکوفایی این سه عنصر شود، اهمیت خاصی دارد. یکی از این سیستم ها که باعث ارتقای دائمی و مستمر این سه عنصر می شود، نظام پیشنهاد ها می باشد. این سیستم یکی از ابزارهای مدیریت مشارکتی است. سازمان های پیشرو آن هایی هستند که با ایجاد محیط خلاق، ترس و دلهره کارکنان را نسبت به ارائه ایده های تحول آفرین از بین ببرند و آنان را در این راه ترغیب کنند. امروزه فکر و اندیشه نیروی انسانی به عنوان تار و پودهای سازمان برای شکل دهی و حفظ آن لازم و ضروری بوده و به عنوان مواد اولیه برای تأمین اهداف سازمان و حفظ آن در دنیای رقابتی امروز مطرح هستند. یکی از عوامل موفقیت سازمان ها حاکمیت روابط انسانی مناسب بین کارکنان و مدیران آن سازمان است که اقدامی بسیار مناسب درجهت هم اندیشی تفکرهای مطرح شده در سازمان است.

مواردی که در تدوین بذر پیشنهادها باید مورد توجه قرار گرفته شود عبارتند از:

تدوین فراخوان ها باید توسط یک تیم آشنا به فرآیندهای جاری سازمان صورت بگیرد.
فراخوان ها باید بصورت منظم و پیوسته در راستای اهداف سازمان ها تدوین گردند.
فراخوان ها نباید بصورت جمله خبری و یا یک تیتر بیان شوند بلکه باید بصورت واضح بیان گردند.
پیشنهادهای ارائه شده باید در زمان مناسبی بررسی و نتیجه بررسی در اسرع وقت اعلام گردد.

این مطلب را از دست ندهید: بهبود مشارکت