نرم افزار مدیریت دانش پندار
نرم افزار مدیریت دانش شبکه ای از آگاهی و دانایی در سازمان شکل می دهد. کارکنان برای پیشرفت و دسترسی به جدیدترین اطلاعات سازمان در این شبکه، همواره در حال تبادل دانش هستند که این گردش دانش منجر به بهبود مستمر و ارتقا سازمان می شود.
دانش یکی از بزرگترین میراث و محرک پیشرفت در هر شرکت است که برای کسب و کار ارزش ایجاد می کند و امکان تصمیم گیری همسوتر و قاطعانه تر را فراهم می کند.
پراکندگی دانش سازمانی در بین ایمیل ها، اتوماسیونهای اداری، چت ها و شبکه های اجتماعی و مستندات آرشیو شده در فضای دیسک کامپیوتر کارکنان میتواند برای سازمان چالشهای جدی ایجاد کند.
بسیاری از شرکتها در سازماندهی و ذخیرهسازی اطلاعات مشکل دارند، و این جایی است که نرم افزار مدیریت دانش پندار به شما کمک میکند. با پندار تمام محتوای دانش سازمانی شما در یک پلتفرم قابل دسترس و قابل جستجو قرار میگیرد.
معرفی نرم افزار مدیریت دانش پندار
نرم افزار مدیریت دانش پندار یک سیستم اتوماسیون و مدیریت دانش با رویکرد هوش تجاری و هوش مصنوعی است. یک راه حل تحت وب (Web-Based) وموبایل که به شرکتها کمک میکند اطلاعات حیاتی و دانش سازمانیشان را ایجاد کنند، طبقه بندی کنند، به اشتراک بگذارند و پیدا کنند. موتور جستجوی بر پایه هوش مصنوعی سیستم، تمام محتواها را تگ گذاری و ایندکس گذاری میکند و در نتیجه جستجوهای آینده ساده، سریع و دقیق خواهند شد.سیستم مدیریت گردش کار بر پایه BPMS فرایند ثبت ارزیابی و پذیرش، طبقه بندی، آرشیو و انتشار دانش سازمانی شما را مدیریت میکند.
پندار رویکرد افزایش انگیزه و مشارکت کارکنان را با رویه های هوشمندی در نظر گرفته است. دسترسی آسان به تمامی سامانه های سازمان در یک صفحه بدون سوئیچ بین ابزارها استفاده را برای کاربران آسان کرده است. طراحی فرایند مشارکت کارکنان در ثبت، بکارگیری و اشتراک دانش به آسانی و توسط راهبر سامانه مدیریت دانش قابل انجام است. با استفاده از ماژولهای باشگاه مشارکت و بانک امتیاز و از طریق ایجاد گیمیفیکیشن و دریافت امتیاز به ازای فعالیتهای مختلف در سامانه میتوان انگیزه کارکنان را در ثبت دانش بالا برد.
ویدیو معرفی نرم افزار مدیریت دانش
همچنین نرم افزار مدیریت دانش پندار، با استاندار ایزو 30401:2018 سازگار است که موجب پیاده سازی استاندارد مدیریت دانش، حفظ اطلاعات متخصصان و بهبود بهره وری در شرکت می شود. نرم افزار مدیریت دانش پندار دسترسی به اطلاعات مورد نیاز را برای همه کارکنان در یک محیط امن و راحت فراهم میکند. و به شما کمک میکند همیشه بروز باقی بمانید.
چرخه مدیریت دانش
امکانات و اجزای اصلی نرم افزارمدیریت دانش پندار
- امکان تعریف چندین دبیرخانه جهت ارزیابی دانش بصورت غیر متمرکز
- باشگاه مشارکت و گیمیفیکیشن جهت افزایش مشارکت در ثبت دانش
- امکان سفارشی سازی فرایند ثبت و پذیرش دانش
- موتور جستجوی پیشرفته جهت دستیابی به دانش
- امکان ارزیابی و رتبه بندی دانش های ثبت شده
- امکان طراحی پروفایل دانشی و ایجاد بانک امتیاز
- امکان تعیین نوع بسته های اطلاعاتی برای ثبت
- امکان تعریف انواع دانش
-
- امکان امتیاز دهی به دانش های ثبت شده و در امتیاز در پروفایل دانشی
- تبادل و گفتگوی کابران در مورد موضوع مشخص در شبکه اجتماعی سازمانی
- امکان تعریف فراخوان دانشی بصورت هدفمند
- امکان طراحی پروفایل دانشی برای کاربران
- امکان طرح سوال و موضوع توسط کاربر
- امکان ثبت نظر و تبادل افراد
- گزارشات مدیریتی و استاتیک از میزان مشارکت و طبقه بندی دانش ثبت شده در پایگاه دانش
- گزارش گیری آماری و تحلیل از وضعیت دانش، کاربران، نخبگان، واحدها و مستندات
- گزارش گیری از تحلیل نقشه دانش سازمانی جهت اقدامات آموزشی و پیشبرد اهداف
- مدیریت اسناد و تعیین سطح دسترسی کاربران به دانش
- امکان محاسبه پاداش و امتیاز بر اساس فاکتورهای متنوع
- امکان استفاده از دسته بندی های ماتریسی برای اسناد و دانش محرمانه
- مدیریت فعالیت های کاربران و تیم های نخبگان
- ارائه گزارشات بازخوردهای ثبت شده بر اساس Classification محتوا
- پیاده سازی Data Visualization برای ارائه گزارش های گرافیکی تحلیلی
- حذف یا ویرایش دانش یا مستندات
- نمایش نمودار برترین ها، پربازدیدها و …
- احراز هویت کاربران
- مدیریت چرخه حیات دانش از ایجاد دانش، سوابق بازبینی ها، سوابق انتشار و نگهداری
- امکان نگهداری نسخه های اصلی و فرعی هر سند بدون کپی های متعدد از اسناد
- امکان ایجاد دسته بندی و کلاسه بندی مستندات (Folders) مطابق سیاست سازمان
- امکان تعریف محدودیت در نوع و حجم مستندات بر اساس نوع دانش
- جستجوی کامل متن و کلیدواژه در مستندات ذخیره شده
- استفاد از تکنیک های امنیتی مختلف جهت نگهداری از اسناد
- ویرایش، اسکن و ذخیره اسناد و انتقال / ارسال اسناد بایگانی
- امکان تعریف مفهومی انواع اسناد (ثبت مشخصات کامل اسناد)
- امکان ایجاد سطوح دسترسی بر روی فولدرها
- امکان ثبت و نمایش سوابق تغییرات سند (Revisions)
- امکان ثبت سوابق مشاهده کنندگان سند
- امکان ایجاد فولدرها و تخصیص اسناد به فولدرها
- امکان حذف (انتقال به قسمت اسناد حذف شده) و بازیابی سند
- امکان ایجاد محدودیت در نوع و حجم مستندات
- امکان نمایش و مدیریت مستندات از طریق file explorer
- امکان ایجاد فیلتر بر روی مستندات بر اساس پارامترهای مختلف
- امکان تعیین سطوح دسترسی بر روی درختواره دانش
- تعریف درختواره دانش و ارتباط بین درختواره دانش و چارت سازمانی
- تشکیل و نمایش درختواره موضوعی دانش
- نمایش مسیر دسترسی به دانش و خبره دانش
- شناسایی و تشکیل انجمن های نخبگان (cop)
- شناسایی شکاف های دانشی و دارای هایی دانشی موجود
- مشاهده و مدیریت وزن دانش در واحد های سازمان
برخی از مزایای های شاخص استفاده سیستم مدیریت دانش پندار عبارتند از:
- افزایش نرخ بهره وری و نوآوری
- یکپارچه سازی انبار مستندات
- کاهش خطای انسانی با دسترسی به تجارب پیشین
- کمک به یادگیری سریع کارکنان جدید و جلوگیری از هدر رفت وقت و هزینه
- چابکی در دستیابی به دانش
- تسهیل جابجایی کارکنان، ادغام یا تفکیک واحدها
- تصمیم گیری و تصمیم سازی هوشمندانه تر
- به حداقل رساندن از دست رفتن اطلاعات
- حفظ و استفاده از دارایی های فکری
- استفاده حداکثری دانش در بازه عمر آن
مزیتهای پیادهسازی مدیریت دانش :
- بهبود FCR
- جلوگیری از هزینهها و هدر رفتن سرمایههای ذهنی
- افزایش سرعت و کاهش هزینه های آنبوردینگ
- افزایش اثربخشی شغلی در هر لایه و پست سازمانی
- افزایش اثربخشی سازمان
- ایجاد فرهنگ تسهیم دانش
- ارتقا خلاقیت و نوآوری
درخواست دمو نرم افزار
جهت دریافت دموی نرم افزار، فرم زیر را تکمیل و ارسال کنید تا کارشناسان گروه نرم افزاری داتیس ، در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.
28426762 (021)
تماس با ما
فیلد های "*" اجباری هستند