نرم افزار نظام پیشنهادها، سامانه ای است که با هدف استفاده از راهکارهای فناوری اطلاعات در تسهیل و مکانیزاسیون فرآیندهای نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها، بر پایه مدل تعالی سازمانی و تفکر مدیریت مشارکتی و بر اساس آئین نامه اجرایی ماده (۲۰) قانون مدیریت خدمات کشوری، ایجاد شده است.
نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها، بعنوان یکی از مناسبترین راهکارهای بهبود بهره وری در سازمانها و کسب و کارها، ساز و کاری است که با ایجاد فضای مناسب و شرایط لازم، این امکان را به مدیران میدهد که که از فکر و اندیشه کارکنان خود و حتی مشتریان سازمان برای مسئله یابی، چاره جویی و حل مشکلات سازمانی بهره مند شوند و آنان را به مشارکت در منافع و اهداف سازمان خود دعوت کنند.
مشخصات فنی و فریم ورک های استفاده شده
- توسعه: معماری Micro Services و Api Gateway بر روی بسترAsp.net Core ورژن 5
- بانک اطلاعاتی: سازگار با Microsoft Sql Server و Oracle
- سیستم مدیریت گردش کار: Engine گردش کار بومی و طراحی شده بر اساس مدل BPMN
- آخرین به روزرسانی: خرداد 1400
نرمافزار نظام پیشنهادها شما را قادر می سازد تا روند اجرای پیشنهادها سازمان را به صورت کاملاً مکانیزه راه اندازی کنید. همچنین طراحی و پیاده سازی تمامی مراحل گردش کار سیستم بر اساس استاندارد نظام پیشنهادها و به شکلی کاملا منعطف و با در نظر گرفتن نگرش های متفاوت استقرار نظام پیشنهادها صورت گرفته است.
با راه اندازی نرم افزار نظام پیشنهادها، امکان دریافت و بررسی پیشنهادهای کارکنان و بهره گیری بهینه از ابتکارات، خلاقیتها و تخصص ایشان فراهم شده و در نتیجه باعث بهبود انگیزه و رضایت کارکنان و افزایش بهره وری سازمان خواهد شد. همچنین با بکار گیری سامانه نظام پیشنهادها کارکنان تشویق می شوند که به محیط و فرایندهای کاری مرتبط با خود توجه ویژه ای داشته باشند، نقاط اشکال و نیازمند بهبود را بیابند و برای آن به چاره جویی بپردازند و پس از آن با ارائه راه حلهای یافت شده، فرایندهای مربوط به خود و سپس امور سازمان را بهبود ببخشند.
نرم افزار نظام پیشنهادها به عنوان ابزاری سودمند برای ایجاد روحیه مساله یابی توسعه خواهی در کارکنان و جلوگیری از روحیه رخوت و بی تفاوتی ایشان، صاحبان ایده های سودمند را بدون درنظرگرفتن جایگاه شغلی و پست سازمانی آنها بطور یكسان پذیرا میباشد و علاوه براین كه قدرت تصمیم گیری و مسئولیت مدیران را به هیچ وجه دچار آسیب یا تضعیف نمیکند، امکانات و روشهای لازم برای تشویق مادی و معنوی پرسنل را درقبال عرضه كردن اندیشه های سازنده فراهم می نماید تا از خلاقیت و پویایی تفكر آنها برای رشد و توسعه سازمان استفاده بهینه صورت پذیرد.
نتایج حاصل از بکارگیری نرم افزار نظام پیشنهادها و بانک ایده
- بهره گیری از ایدههای نو و مؤثر سازمانی در راستای فعالیت های بهبود و گسترش خلاقيت، نوآوري
- استقرار و توسعه محیط خلاق در تمامی سطوح سازمان
- تقویت فرهنگ همكاري، مسئوليت پذيري و حس تعلق سازمانی
- گسترش حوزه تفکر، تعمیق و نهادینه نمودن بهبود مبتنی بر تغییر
- كاهش مقاومت در مقابل تغيير و همراستا سازی اهداف فردی و سازمانی
- استفاده از راهکارهای حل مسئله با کمترین هزینه
- مشارکت کارکنان در تصمیم سازی ها و بهبود ارتباط میان کارکنان و سازمان و ایجاد حس اعتماد متقابل.
- آگاهی مدیریت از میزان توانایی های بالفعل و بالقوه کارکنان
- ایجاد شرایط مناسب برای کار و فعالیت و حذف موانع در مشارکت فراگیر کارکنان
- افزایش انگیزش در کارکنان، تشویق روحیه کاری و افزایش قابلیت حل مسأله
- اشاعه فرهنگ مشارکتی و همکاری دسته جمعی در حل مشکلات و بهبود روابط کاری و رفتار سازمانی
- صرفهجویی در فعالیتها
- ثبت ایده و طرح به نام شخص پیشنهاددهنده در نظام پیشنهاد
- ایجاد و تقویت روحیه کار گروهی و تیمی
- رشد فکری و شخصیتی کارکنان با ایجاد روحیه
- ایجاد اشتیاق به یادگیری، آموزش و تحقیقات در کارکنان برای یافتن فرصتهای بهبود و ارائه پیشنهاد
- امکان تبدیل استعدادهای بالقوه کارکنان به توانائیهای عملی
- بهبود و تسهیل اجرای تصمیمها و انجام امور به دلیل مشارکت کارکنان در تصمیمگیریها
- بهبود بهره وري، كيفيت و ارائه بهتر محصول، خدمت و خدمات پس از فروش
- بهبود در فرآیندها، ماشینآلات و ابزار تولید
- بهبود در محصول و یا خدمات مورد ارائه
- بهبود کیفیت و کاهش ضایعات و دوبارهکاریها
- کاهش اتلاف و صرفهجویی در مصرف منایع و کاهش هزینهها
- شناسایی کارکنان خلاق، خوشفکر و جستجوگر در سازمان
زیر سیستم ها و امکانات نرم افزار نظام پیشنهادها
-
- انگیزه کارکنان
- امکان ثبت پیشنهاد یا ایده بصورت فردی و گروهی با مشخص کردن درصد مشارکت
- شناسایی موارد تکراری و جلوگیری از ثبت موارد تکراری با میزان شباهت بیش از اندازه ای معین
- امکان انتخاب قالب work flow برای گردش ایده یا پیشنهاد بر اساس نیاز سازمان
- امکان ویرایش ایده یا پیشنهاد تا قبل از مشاهده شدن توسط مسئول مربوطه
- امکان تعریف چندین دبیرخانه جهت ارزیابی ایده ها بصورت غیر متمرکز
- امکان تعریف گروه های کارشناسی برای بررسی و ارزیابی ایده ها
- مشاهده آرا و نظرات کارشناسان امتیاز دهنده
- امکان تعریف فازهای اجرایی پیشنهاد و تعریف مسئول اجرا هر فاز
- امکان تعریف محدوده های زمانی و زمانبندی فازهای اجرایی
- امکان تعریف kpi های ارزیابی بر روی فازهای ارزیابی
- امکان پیاده سازی مدلهای مشارکت متنوع بمنظور افزایش
- ایجاد امکان به اشتراک گذاری پیشنهاد ثبت شده برای مشارکت سایر کارکنان در پیشنهاد ثبت شده جهت تبدیل ایده کوچک به یک پیشنهاد جامع
- داشبورد مدیریتی بر اساس گروه های مختلف کاربری(مدیران، کارشناسان و …)
- نمایش نمودار برترین ها، پربازدیدها و …
- گزارش های مدیریتی از آمار و مراحل پیشنهاد ها
- ارائه گزارشهای آماری تحلیلی بر اساس سری های زمانی
- گزارش پایش نظرسنجی های نرم افزار
- امکان طراحی گزارش های مدیریتی به سفارش مشتری در فرآیند استقرار
- ارائه گزارشات بازخوردهای ثبت شده بر اساس Classification محتوا
- پیاده سازی Data Visualization برای ارائه گزارشهای گرافیکی تحلیلی
- امکان تعریف چالشهای سازمان بصورت هدفمند جهت دعوت کاربران به مشارکت و ثبت ایده و ارائه راه حل
- امکان ارتباط موضوع پیشنهاد با فراخوان های اعلام شده (بذر پیشنهاد)
- امکان تعریف فراخوان برای گروه های مختلف کاربری (مدیران، کارشناسان و …)
- امکان تعیین محدوده زمانی برای فراخوان ها
- امکان به اشتراک گزاری ایده های ثبت شده بمنظور مشارکت سایر کارکنان در ارزیابی و بهبود ایده
- امکان ثبت نظر برای پیشنهاد های به اشتراک گذاشته شده
- امکان ثبت رای برای پیشنهاد های به اشتراک گذاشته شده
- امکان ایجاد موضوع گفتگو
- امکان ثبت دیدگاه در مورد موضوعات مطرح شده در تالار گفتگو
- امکان ثبت نظر برای پیشنهاد های به اشتراک گذاشته شده
- امکان محاسبه پاداش پیشنهاد دهنده بر اساس فاکتورهای متنوع
- تخصیص پاداش به مشارکت کنندگان، کارشناسان و مجریان پیشنهاد
- امکان انتقال و تجمیع پاداش در بانک امتیاز
- امکان محاسبه و تعیین پاداش در فازهای مختلف گردش پیشنهاد (ثبت، ارزیابی، افکار عمومی، تایید، اجرا و …)
- امکان ثبت و نمایش سوابق پاداش در پروفایل کاربری پیشنهاد دهنده
- تخصیص پاداش به مشارکت کنندگان، کارشناسان و مجریان پیشنهاد
درخواست دمو نرم افزار
جهت دریافت دموی نرم افزار، فرم زیر را تکمیل و ارسال کنید تا کارشناسان گروه نرم افزاری داتیس ، در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.
28426762 (021)
تماس با ما
فیلد های "*" اجباری هستند