نرم افزار نظام پیشنهادها

نرم افزار نظام پیشنهادها


Project Description

نرم افزار نظام پیشنهادها، سامانه ای است که با هدف استفاده از راهکارهای فناوری اطلاعات در تسهیل و مکانیزاسیون فرآیندهای نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها، بر پایه مدل تعالی سازمانی و تفکر مدیریت مشارکتی و بر اساس آئین نامه اجرایی ماده (۲۰) قانون مدیریت خدمات کشوری، ایجاد شده است.

نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها، بعنوان یکی از مناسبترین راهکارهای بهبود بهره وری در سازمانها و کسب و کارها، ساز و کاری است که با ایجاد فضای مناسب و شرایط لازم، این امکان را به مدیران میدهد که که از فکر و اندیشه کارکنان خود و حتی مشتریان سازمان برای مسئله یابی، چاره جویی و حل مشکلات سازمانی بهره مند شوند و آنان را به مشارکت در منافع و اهداف سازمان خود دعوت کنند.

مشخصات فنی و فریم ورک های استفاده شده

  • توسعه: معماری Micro Services  و Api Gateway بر روی بسترAsp.net Core ورژن 5
  • بانک اطلاعاتی: سازگار با Microsoft Sql Server و Oracle
  • سیستم مدیریت گردش کار: Engine گردش کار بومی و طراحی شده بر اساس مدل BPMN
  • آخرین به روزرسانی: خرداد 1400
نرم افزار نظام پیشنهادها

نرم‌افزار نظام پیشنهادها  شما را قادر می سازد تا روند اجرای پیشنهادها سازمان را به صورت کاملاً مکانیزه راه اندازی کنید. همچنین طراحی و پیاده سازی تمامی مراحل گردش کار سیستم بر اساس استاندارد نظام پیشنهادها و به شکلی کاملا منعطف و با در نظر گرفتن نگرش های متفاوت استقرار نظام پیشنهادها صورت گرفته است.

با راه اندازی نرم افزار نظام پیشنهادها، امکان دریافت و بررسی پیشنهادهای کارکنان و بهره گیری بهینه از ابتکارات، خلاقیتها و تخصص ایشان فراهم شده و در نتیجه باعث بهبود انگیزه و رضایت کارکنان و افزایش بهره وری سازمان خواهد شد. همچنین با بکار گیری سامانه نظام پیشنهادها کارکنان تشویق می شوند که به محیط و فرایندهای کاری مرتبط با خود توجه ویژه ای داشته باشند، نقاط اشکال و نیازمند بهبود را بیابند و برای آن به چاره جویی بپردازند و پس از آن با ارائه راه حلهای یافت شده، فرایندهای مربوط به خود و سپس امور سازمان را بهبود ببخشند.

نرم افزار نظام پیشنهادها به عنوان ابزاری سودمند برای ایجاد روحیه مساله یابی توسعه خواهی در کارکنان و جلوگیری از روحیه رخوت و بی تفاوتی ایشان، صاحبان ایده های سودمند را بدون درنظرگرفتن جایگاه شغلی و پست سازمانی آنها بطور یكسان پذیرا می‏باشد و علاوه براین كه قدرت تصمیم گیری و مسئولیت مدیران را به هیچ وجه دچار آسیب یا تضعیف نمیکند، امکانات و روشهای لازم برای تشویق مادی و معنوی پرسنل را درقبال عرضه كردن اندیشه های سازنده فراهم می نماید تا از خلاقیت و پویایی تفكر آنها برای رشد و توسعه سازمان استفاده بهینه صورت پذیرد.

آشنایی بیشتر با جزئیات محصول

نتایج حاصل از بکارگیری نرم افزار نظام پیشنهادها و بانک ایده

  • بهره گیری از ایده‌های نو و مؤثر سازمانی در راستای فعالیت های بهبود و گسترش خلاقيت، نوآوري
  • استقرار و توسعه محیط خلاق در تمامی سطوح سازمان
  • تقویت فرهنگ همكاري، مسئوليت پذيري و حس تعلق سازمانی
  • گسترش حوزه تفکر، تعمیق و نهادینه نمودن بهبود مبتنی بر تغییر
  • كاهش مقاومت در مقابل تغيير و همراستا سازی اهداف فردی و سازمانی
  • استفاده از راهکارهای حل مسئله با کمترین هزینه
  • مشارکت کارکنان در تصمیم سازی ها و بهبود ارتباط میان کارکنان و سازمان و ایجاد حس اعتماد متقابل.
  • آگاهی مدیریت از میزان توانایی های بالفعل و بالقوه کارکنان
  • ایجاد شرایط مناسب برای کار و فعالیت و حذف موانع در مشارکت فراگیر کارکنان
  • افزایش انگیزش در کارکنان، تشویق روحیه کاری و افزایش قابلیت حل مسأله
  • اشاعه فرهنگ مشارکتی و همکاری دسته جمعی در حل مشکلات و بهبود روابط کاری و رفتار سازمانی
  • صرفه‌جویی در فعالیت‌ها
  • ثبت ایده و طرح به نام شخص پیشنهاددهنده در نظام پیشنهاد
  • ایجاد و تقویت روحیه کار گروهی و تیمی
  • رشد فکری و شخصیتی کارکنان با ایجاد روحیه
  • ایجاد اشتیاق به یادگیری، آموزش و تحقیقات در کارکنان برای یافتن فرصت‌های بهبود و ارائه پیشنهاد
  • امکان تبدیل استعدادهای بالقوه کارکنان به توانائی‌های عملی
  • بهبود و تسهیل اجرای تصمیم‌ها و انجام امور به دلیل مشارکت کارکنان در تصمیم‌گیری‌ها
  • بهبود بهره وري، كيفيت و ارائه بهتر محصول، خدمت و خدمات پس از فروش
  • بهبود در فرآیندها، ماشین‌آلات و ابزار تولید
  • بهبود در محصول و یا خدمات مورد ارائه
  • بهبود کیفیت و کاهش ضایعات و دوباره‌کاری‌ها
  • کاهش اتلاف و صرفه‌جویی در مصرف منایع و کاهش هزینه‌ها
  • شناسایی کارکنان خلاق، خوش‌فکر و جستجوگر در سازمان

زیر سیستم ها و امکانات نرم افزار نظام پیشنهادها

نرم افزار نظام پیشنهادها
  • انگیزه کارکنان
  • امکان ثبت پیشنهاد یا ایده بصورت فردی و گروهی با مشخص کردن درصد مشارکت
  • شناسایی موارد تکراری و جلوگیری از ثبت موارد تکراری با میزان شباهت بیش از اندازه ای معین
  • امکان انتخاب قالب work flow برای گردش ایده یا پیشنهاد بر اساس نیاز سازمان
  • امکان ویرایش ایده یا پیشنهاد تا قبل از مشاهده شدن توسط مسئول مربوطه
  • امکان تعریف چندین دبیرخانه جهت ارزیابی ایده ها بصورت غیر متمرکز
  • امکان تعریف گروه های کارشناسی برای بررسی و ارزیابی ایده ها
  • مشاهده آرا و نظرات کارشناسان امتیاز دهنده
  • امکان تعریف فازهای اجرایی پیشنهاد و تعریف مسئول اجرا هر فاز
  • امکان تعریف محدوده های زمانی و زمانبندی فازهای اجرایی
  • امکان تعریف kpi های ارزیابی بر روی فازهای ارزیابی
  • امکان پیاده سازی مدلهای مشارکت متنوع بمنظور افزایش
  • ایجاد امکان به اشتراک گذاری پیشنهاد ثبت شده برای مشارکت سایر کارکنان در پیشنهاد ثبت شده جهت تبدیل ایده کوچک به یک پیشنهاد جامع
  • داشبورد مدیریتی بر اساس گروه های مختلف کاربری(مدیران، کارشناسان و …)
  • نمایش نمودار برترین ها، پربازدیدها و …
  • گزارش های مدیریتی از آمار و مراحل پیشنهاد ها
  • ارائه گزارشهای آماری تحلیلی بر اساس سری های زمانی
  • گزارش پایش نظرسنجی های نرم افزار
  • امکان طراحی گزارش های مدیریتی به سفارش مشتری در فرآیند استقرار
  • ارائه گزارشات بازخوردهای ثبت شده بر اساس Classification محتوا
  • پیاده سازی Data Visualization برای ارائه گزارشهای گرافیکی تحلیلی
  • امکان تعریف چالشهای سازمان بصورت هدفمند جهت دعوت کاربران به مشارکت و ثبت ایده و ارائه راه حل
  • امکان ارتباط موضوع پیشنهاد با فراخوان های اعلام شده (بذر پیشنهاد)
  • امکان تعریف فراخوان برای گروه های مختلف کاربری (مدیران، کارشناسان و …)
  • امکان تعیین محدوده زمانی برای فراخوان ها
  • امکان به اشتراک گزاری ایده های ثبت شده بمنظور مشارکت سایر کارکنان در ارزیابی و بهبود ایده
  • امکان ثبت نظر برای پیشنهاد های به اشتراک گذاشته شده
  • امکان ثبت رای برای پیشنهاد های به اشتراک گذاشته شده
  • امکان ایجاد موضوع گفتگو
  • امکان ثبت دیدگاه در مورد موضوعات مطرح شده در تالار گفتگو
  • امکان محاسبه پاداش پیشنهاد دهنده بر اساس فاکتورهای متنوع
  • تخصیص پاداش به مشارکت کنندگان، کارشناسان و مجریان پیشنهاد
  • امکان انتقال و تجمیع پاداش در بانک امتیاز
  • امکان محاسبه و تعیین پاداش در فازهای مختلف گردش پیشنهاد (ثبت، ارزیابی، افکار عمومی، تایید، اجرا و …)
  • امکان ثبت و نمایش سوابق پاداش در پروفایل کاربری پیشنهاد دهنده
مشتریان شاخص داتیس